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非常距離:
場(chǎng)景一:初次見面,請(qǐng)勿靠近
Julie剛送走某公司的銷售,笑容立即從臉上消失,轉(zhuǎn)身就對(duì)經(jīng)理搖頭道:“這家公司的規(guī)模一定不大,一看都沒有大公司的范兒。這銷售一直把身體貼得很近地跟我說話,我都能聞到他的口氣看到他的頭皮屑了。一開口就‘咱們’、‘咱們’的,還沒談?wù)戮鸵?qǐng)我們吃飯了,套近乎也不是這么個(gè)套法!苯(jīng)理對(duì)Julie會(huì)心一笑?蓱z那個(gè)銷售估計(jì)還沒意識(shí)到這次拜訪客戶的結(jié)果是把自己送上了黑名單。
注意要點(diǎn):
1.與客戶保持身體上的安全距離:初次拜訪,面對(duì)不熟悉的客戶,保持至少1米以上的安全距離。安全距離之內(nèi)的位置只能留給親朋好友,生人勿近;
2.在客戶的辦公區(qū)域內(nèi)拜訪時(shí),客戶面前的辦公桌范圍是安全距離的界限,不要隨意走動(dòng),不要四處張望,不要偷窺客戶的電腦屏幕和文件夾;
3.與客戶坐著面談時(shí),可選擇有技巧地讓客戶背對(duì)窗戶而坐,自己面對(duì)窗戶而坐,這樣更有助于你把控時(shí)間,而不會(huì)讓客戶留意到窗外的天光變暗,從而感覺到時(shí)間流逝過快,匆匆告辭;
4.在和客戶還不熟的情況下,用飯局來約人是下下策。在溫飽問題早已解決的今天,吃飯已經(jīng)誘惑不了日漸有追求的人民大眾了,那些手握大權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)和老總們更是早把山珍海味都吃膩了。趕緊拋棄這個(gè)已經(jīng)out了的拉近距離的做法吧!如果你不夠睿智,不能用熱點(diǎn)時(shí)事、幽默笑話或者與客戶的興趣愛好相關(guān)的話題打開話匣子的話,不妨真誠一些,誠懇地和客戶分析探討行業(yè)大勢(shì),或者干脆贊美一下客戶的辦公環(huán)境吧。
非常距離:
場(chǎng)景二:有些話題不能碰
Sasha是個(gè)很善解人意的公關(guān)高手,很多客戶漸漸地都跟她發(fā)展成不僅限于合作而是朋友的關(guān)系。Sasha也一直很自豪于這一點(diǎn),直到有一天她的客戶Effy跟她聊起了自己不如意的婚姻問題。Effy可能當(dāng)時(shí)想得不多脫口而出,但Sasha覺得這個(gè)話題太過私密,聊過以后必然會(huì)讓雙方的關(guān)系產(chǎn)生漣漪。果然那天過后,Effy竟開始有意疏遠(yuǎn)Sasha。聰明的Sasha早有準(zhǔn)備,在2個(gè)月里仍舊對(duì)Effy保持著既不過分關(guān)心但又絕不冷落的狀態(tài),并且絕口不提Effy的婚姻問題。有一天Sasha看到Effy的MSN上的簽名檔掛著“生病吊針工作壓力大”的狀態(tài),便給Effy快遞了營養(yǎng)品以及Effy最愛聽的歌手的最新CD。Effy主動(dòng)示好,又和Sasha恢復(fù)了舊日良好的關(guān)系,但兩人都很有默契地不再聊過分私密的話題。
注意要點(diǎn):
1.要與客戶走得勤,但不要與客戶走得太近。
你可以把客戶當(dāng)作朋友,但客戶畢竟不是發(fā)小知己,和客戶的交往畢竟只是工作關(guān)系,且涉及到很多利益問題、利害關(guān)系,靠得太近反而會(huì)引起對(duì)方尷尬、進(jìn)而讓對(duì)方產(chǎn)生防范心理;
2.了解客戶的喜好很重要。
只要客戶有愛好,那就意味著這是一個(gè)切入點(diǎn),你就可以利用客戶的愛好對(duì)其進(jìn)行公關(guān)。運(yùn)動(dòng)是團(tuán)隊(duì)活動(dòng),可以共同參與,客戶若喜歡運(yùn)動(dòng),可以約他一起去打球;然而客戶喜歡看電影看音樂會(huì)的話,最好還是送上兩張票,讓客戶自行選擇和他同去的人;
3.聊私事只是輔助手段,聊工作內(nèi)容才是正經(jīng)事。
在辦公室以外的場(chǎng)合你可以和客戶聊些輕松的話題,但記住大家熟稔了后,不要把重心落在客戶的私事上,你要了解的還是客戶的公司運(yùn)營情況、新項(xiàng)目計(jì)劃、人事變動(dòng)等。當(dāng)客戶談?wù)撨^于私密的事情時(shí),可有技巧地轉(zhuǎn)換話題,知道得越多也許越難處理雙方之間的關(guān)系。
與客戶之間的距離看起來“這么近”,但實(shí)際上又“那么遠(yuǎn)”。既要保留有小小的私人空間,更要開辟出一塊大大的工作區(qū)域,這著實(shí)是最需要技巧性的安全距離。 |